一、客戶名稱

長江存儲科技有限責(zé)任公司

二、客戶簡介

長江存儲科技有限責(zé)任公司是一家專注于3D NAND閃存設(shè)計制造一體化的IDM集成電路企業(yè)。 長江存儲科技有限責(zé)任公司成立于2016年7月，總部位于“江城”武漢，是一家專注于3D NAND閃存設(shè)計制造一體化的IDM集成電路企業(yè)，同時也提供完整的存儲器解決方案。長江存儲為全球合作伙伴供應(yīng)3D NAND閃存晶圓及顆粒，嵌入式存儲芯片以及消費級、企業(yè)級固態(tài)硬盤等產(chǎn)品和解決方案，廣泛應(yīng)用于移動通信、消費數(shù)碼、計算機、服務(wù)器及數(shù)據(jù)中心等領(lǐng)域。

三、項目建設(shè)背景、痛點與規(guī)劃思路

項目經(jīng)驗不能沉淀：無法實現(xiàn)投資項目全生命周期的管控及項目管理經(jīng)驗和管理模式的積累、沉淀與共享。

進(jìn)度無法有效管控：項目進(jìn)度管控至關(guān)重要，越早完工越早產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價值，每拖延一天都是經(jīng)濟(jì)損失。

物資管理浪費嚴(yán)重：

需求不準(zhǔn)確、未按設(shè)計請購，導(dǎo)致多買、漏買、錯買；

一次性領(lǐng)用到現(xiàn)場無二級庫管理，導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)確，經(jīng)常緊急采購而致浪費；

工程材料錯領(lǐng)，導(dǎo)致工程延誤和扯皮等現(xiàn)象；

現(xiàn)場安裝錯用，導(dǎo)致安全風(fēng)險等現(xiàn)象發(fā)生

結(jié)算管理風(fēng)險大：

工程聯(lián)系單、經(jīng)濟(jì)簽證線下通過紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，及時性差、隨意性強容易被篡改、不能有效跟蹤、容易出現(xiàn)風(fēng)險；

進(jìn)度結(jié)算、發(fā)票結(jié)算都在線下管理，未做任何關(guān)聯(lián)，不便于跟蹤，金額較大，容易出現(xiàn)風(fēng)險。

過程管理不便捷：

施工過程質(zhì)量檢查、安全檢查線下執(zhí)行，不能做到事前預(yù)防、事中管控、事后完善的系統(tǒng)留痕；

檢查照片、紙質(zhì)檢查單據(jù)無法做到系統(tǒng)留痕，追溯性差；先線下再線上，重復(fù)工作效率低下。

成本歸集不及時：

成本歸集不及時，不能適時反應(yīng)工程進(jìn)度產(chǎn)值以及概算的實際使用情況；

成本歸集數(shù)據(jù)量大，人工歸集效率低；

數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準(zhǔn)確，不能真實反應(yīng)進(jìn)度產(chǎn)值，不能有效進(jìn)行項目成本控制。

協(xié)同管理效率低：

涉及外部施工單位較多，線下協(xié)同的難度較大；

各種業(yè)務(wù)單據(jù)均在線下簽字確認(rèn)，效率低下；

線下確認(rèn)時效性差，時間長容易遺忘。

檔案管理不完善：

線下進(jìn)行項目過程關(guān)鍵節(jié)點資料的手工存檔管理，紙質(zhì)化資料不容易保存，易丟失破損，資料難分類進(jìn)行保存，查詢資料效率低下，資料無法實時共享，各部門信息互通較難。

過程檢查資料拍照發(fā)布到微信/QQ群，未進(jìn)行歸檔管理，資料管理不完善。

四、建設(shè)歷程

第一步：雙方成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組，落實責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：系統(tǒng)微服務(wù)部署，業(yè)務(wù)部門調(diào)研，根據(jù)部門管理制度出具藍(lán)圖方案，并完成一起四個模塊（團(tuán)隊管理、進(jìn)度管理、設(shè)計管理、文檔管理）上線試運行；

第三步：二期業(yè)務(wù)調(diào)研，出具詳細(xì)藍(lán)圖方案及異構(gòu)系統(tǒng)集成方案，根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，組織各部門人員試運行；

第五步：正式切換上線，將廠房建設(shè)項目所有流程投入系統(tǒng)運行

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用

五、建設(shè)成果

1、全生命周期項目管理系統(tǒng)

統(tǒng)建項目管理平臺，推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化完善，搭建覆蓋項目全生命周期的基礎(chǔ)管控平臺，打造以生產(chǎn)進(jìn)度為主線，以成本合同為核心，以資金支付為抓手的項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對項目所有相關(guān)方高效管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范和科學(xué)決策等管理要求的落地實踐。

2、成本管控

通過包案成本預(yù)算，控制實際合同簽訂及結(jié)算付款，實現(xiàn)成本管控目標(biāo)設(shè)定、過程成本管控、成本分析等全過程管理。達(dá)到統(tǒng)籌整個項目成本預(yù)算使用情況的目的。

3、業(yè)財融合

實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平穩(wěn)運行。集成長江存儲SAP財務(wù)系統(tǒng)，將整個經(jīng)濟(jì)線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（成本預(yù)算>合同簽訂>工程產(chǎn)值>合同付款）推送財務(wù)系統(tǒng)，直接生成財務(wù)憑證，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)管理一體化，提高數(shù)據(jù)共享性，解決信息孤島問題，控制供應(yīng)商資金往來，使流程趨于規(guī)范化，促使各類信息高度集成與共享。

4、資金風(fēng)控

通過項目管理系統(tǒng)應(yīng)用建立完善資金業(yè)務(wù)流程體系，以月度資金計劃、工程產(chǎn)值確認(rèn)，控制合同請款，加強管理部門企按管理流程對項目資金統(tǒng)一管控,達(dá)到企業(yè)實時掌控資金支付動態(tài)數(shù)據(jù)情況。

5、多方協(xié)同

建設(shè)多方協(xié)作門戶，為業(yè)主方、EPC單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位提供一個互聯(lián)互通的窗口，各單位統(tǒng)一在線辦理業(yè)務(wù)流程，減少線下資料傳遞過程，提高工作效率。

6、檔案自動歸集

通過檔案管理平臺，實現(xiàn)過程業(yè)務(wù)單據(jù)按照檔案類型自動歸集項目文檔庫，減少人員手動存檔難度，便于查詢項目各類資料

7、信息安全

通過功能權(quán)限、信息權(quán)限、報表查詢權(quán)限，實現(xiàn)組織、部門、項目、參建單位間信息數(shù)據(jù)隔離。打造多方協(xié)作平臺的同時，保證數(shù)據(jù)保密，符合長江存儲信息安全要求。