一、客戶名稱

上海園林（集團）有限公司

二、客戶簡介

上海園林（集團）有限公司是一家專注于園林綠化及相關領域的企業(yè)。成立于1992年12月5日，在2004年由上海市園林管理局劃轉至上海建工（集團）總公司，并且在2009年其核心資產注入了上海建工集團股份公司。公司涉及的業(yè)務范圍廣泛，包括但不限于園林綠化的規(guī)劃、設計、施工、養(yǎng)護和管理；建筑、古建筑、市政、裝飾、土石方工程；房屋建設工程施工；市政公用建設工程施工；環(huán)保建設工程專業(yè)施工；公園的開發(fā)建設及經營管理；園林綠化苗木和花卉的種植和銷售；園藝用品、建筑材料和園林設備的銷售；會展服務；實業(yè)投資；自有房屋租賃；商務信息咨詢；貨物及技術進出口業(yè)務等。該公司在全國范圍內擁有多個分支機構，此外，截至2023年底，上海園林（集團）有限公司還擁有總承包資質120項，專業(yè)承包資質7項，其中包括建筑一級、市政公用一級、水利水電一級等多項總承包最高資質等級。

三、項目建設背景、痛點與規(guī)劃思路

項目建設背景

隨著城市化進程的加快，城市綠化成為提升城市品質的重要組成部分。上海園林集團作為行業(yè)內的領先企業(yè)之一，在承接大量工程項目的同時，也面臨著如何提高項目管理效率、保證工程質量等挑戰(zhàn)。為了更好地適應市場變化，提升企業(yè)的核心競爭力，建立一個高效、智能的項目管理平臺變得尤為必要。

痛點分析

傳統(tǒng)管理模式下，各部門之間信息傳遞效率低下，存在“信息孤島”現象，導致資源無法有效整合利用。以及多項目并行推進過程中，難以實時準確地掌握成本開支情況，增加了成本超支的風險等等。需要對全業(yè)務流程進行梳理，并建立一個支撐集團業(yè)務發(fā)展和管控變革的項目管理平臺，建立以項目成本管控為核心的項目業(yè)務一體化的信息系統(tǒng)。以數據標準化及各系統(tǒng)集成化工作為基礎，實現“投標管控、合同管控、成本管控、資金集中”。

規(guī)劃思路

通過建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，實現數據共享，打破“信息孤島”，促進各部門間的協(xié)同工作。涵蓋從項目立項到竣工驗收的整個生命周期，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任人及操作流程。利用現代信息技術手段（如報表統(tǒng)計、云計算、大數據分析等），實現實時監(jiān)控項目的進展情況，及時調整策略。完善項目管理制度、企業(yè)管理制度，并通過信息管理系統(tǒng)落實企標、項目的管理制度，實現“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求；

四、建設歷程

第一步：雙方共同成立項目實施領導小組及項目實施小組，落實責任部門、責任人員，明確項目責任分配，確保有專人來負責項目的推進。

第二步：首先由甲方完成企業(yè)內部的標準和制度梳理，新中大根據這些標準轉化為具體的系統(tǒng)建設藍圖方案，這一步驟是將非技術性的需求轉化為可執(zhí)行的技術方案的過程。

第三步：根據輸出的藍圖方案進行系統(tǒng)的設計與研發(fā)工作，并在這個過程中定義數據的輸入標準和規(guī)范，以確保數據的質量和一致性。

第四步：在系統(tǒng)開發(fā)完成后，對用戶進行分批培訓，確保他們能夠熟悉并正確使用新的系統(tǒng)。同時選擇合適的項目作為試點，開始試運行階段，這有助于在實際環(huán)境中測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性。

第五步：當試點項目成功后，開始在整個組織內推廣系統(tǒng)的使用。并且開始建立精益管理的指標體系，對系統(tǒng)運行的數據進行綜合分析，為后續(xù)的決策提供支持。第六步：對系統(tǒng)運行期間發(fā)現的問題進行全面的梳理和解決，這是保證系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行的關鍵步驟。

第七步：完成上述問題解決后，進入系統(tǒng)驗收階段，確認系統(tǒng)達到了預期的目標。

第八步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應用。

五、建設成果

1、“三全”建設

實現了集團及分子公司全組織覆蓋、全業(yè)務類型覆蓋、全管理模式覆蓋。

2、“五化”融合

截至目前，完成所有業(yè)務模塊的制度、表單、流程的可視化集成與融合，真正實現了“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”。

3、“全過程”精益化管控

在整個項目生命周期內實施精益管理的理念和方法，以達到持續(xù)改進、消除浪費、提高效率的目的。這種管控方式不僅適用于制造業(yè)，也同樣適用于建筑、園林綠化等行業(yè)中的項目管理。在各業(yè)務表單完成精益指標內置；同時建立實時報表統(tǒng)計進行數據準確性、及時性核實，實現項目經濟成本全過程的精益化管控。

4、多方協(xié)同

實現在線招投標、合同簽訂、分包管理、招采管理、成本管理、資金管理等，使傳統(tǒng)業(yè)務更方便快捷的完成在線辦理。結合園林項目管理系統(tǒng)和資金系統(tǒng)，將集團項目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務合同收款、付款管理和資金管理深度集成，實現業(yè)務合同收付款、資金管理一體化，提高數據共享性，解決信息孤島問題，控制客商資金往來，使流程趨于規(guī)范化，促使各類信息高度集成與共享。